個人情報保護方針

業務委託について

当社はお取引様にサービスを提供するにあたり、利用目的の範囲内でその業務の一部を委託する場合があります。この場合、これらの委託先との間で対象の個人情報の取り扱いに関する契約を締結することをはじめ、適切に業務委託先の管理監督を行います。

第三者への開示・提供について

当社は個人情報について、法令で定められている場合やご本人が同意された場合以外は、いかなる場合においても第三者に対して開示または提供することはありません。なお、業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。

個人情報の安全管理に講じた措置について

組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規定を策定
・個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施

人的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施

物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び利用機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定
・個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および提供の記録開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
CREFIL株式会社

ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：多田　恭平
所属部署：Digital Marketing Div
連絡先：TEL.03-6820-0822

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報 ・氏名 ・住所 ・電話番号 ・Eメールアドレス	お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 ・氏名 ・住所 ・電話番号 ・Eメールアドレス ・勤務先情報 （会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX）	発注内容確認のため（通信記録等） 当社サービスの紹介、訪問のアポイントメントなど営業活動のため
当社従業員情報 ・氏名 ・生年月日 ・電話番号 ・緊急連絡先 ・住所 ・交通手段 ・職務経歴 ・健康情報 ・画像・映像	業務上の連絡 セキュリティおよび設備・施設管理に関する業務 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務 労務管理に関する事務 賃金、賞与等に関する業務 教育訓練に関する業務 福利厚生等に関する業務 安全・衛生、健康管理等に係る業務 営業先への紹介など営業活動 当社の運営するWebサイト、ブログ、SNS等への掲載 当社が利用する求人サイトへの掲載
当社への採用応募者情報 ・氏名 ・住所 ・生年月日 ・電話番号 ・Eメールアドレス ・職務経歴	当社の採用選考及びそれに関連する業務遂行のため ・書類審査 ・面接 ・評価 ・応募者への連絡等
当社主催イベント・セミナー申込者・参加者情報 ・氏名 ・住所 ・電話番号 ・FAX ・Eメールアドレス ・勤務先情報 （会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX）	申込者・参加者管理のため イベント・セミナーに関する確認・連絡のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
CREFIL株式会社　個人情報問合せ窓口
〒103-0006　東京都中央区日本橋富沢町6-4 WORK EDITION NINGYOCHO 5A
TEL：03-6820-0822　　受付時間：平日 10:00～19:00
MAIL：info@crefil.com

ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお電話またはメールにて、お申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送もしくは電子メールにてお送りいたします。

② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確する書類を郵送もしくは弊社から連絡するオンラインでの送信方法でお送りください。

③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただます。

④ 上記の書類等を元に本人確認が取れましたら、ご連絡差し上げます。利用目的通知並びに開示の請求の場合、開示手続きにかかる手数料分の金額および弊社指定口座へのお振込をご案内しますので、所定の金額を弊社指定口座にお振込みください。

⑤ 回答を原則としてご本人に対して書面にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円

以上