個人情報の取扱いについて

 

CREFIL株式会社（以下「当社」といいます）は、「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

 

１．個人情報を取得する事業者

CREFIL株式会社

 

２．当社の個人情報保護管理者

Corporate Manager
連絡先：03-6820-0822

 

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取扱います。

① ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します（保有個人データに該当）。

個人情報の種別	利用目的
当社へお問合せ頂いた個人のお客様情報	・お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	・発注内容確認のため（通信記録等） 当社サービスの紹介、訪問のアポイントメント等営業活動のため ・お取引先情報管理のため ・契約締結事務及び取引の実施に必要なご連絡のため ・支払・請求業務のため
当社従業員の個人情報	人事管理、労務/給与管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業/広報（営業活動及び採用等の広報活動）のため
当社への採用応募者情報	・採用選考のため ・採用活動に必要な当社からの情報提供/連絡のため ・その他採用選考等に関連・付随する業務のため
当社主催イベント・セミナー申込者・参加者情報	・申込者・参加者管理のため ・イベント・セミナーに関する確認・連絡のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため
①スポハビサービスの導入をご検討中、またはすでに導入いただいているスクール・法人等の担当者様情報 ②スポハビサービスを利用している個人のお客様情報	・スポハビサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答のため ・お申込みいただいたスポハビサービス等の提供・運営及び安全な運営に必要な不正対策を実施するため ・スポハビサービスに関連する利用規約等の変更、スポハビサービスの停止・中止・契約解除その他スポハビサービスに関する重要なお知らせ等の通知のため ・スポハビサービスのメンテナンス、障害等に関する情報のご案内等の連絡のため ・スポハビサービスのメールマガジン配信、新サービス、企画等の広告配信、またスポハビサービスの品質向上を目的にしたアンケート調査のお願いのため ・登録情報及び認証・管理するため ・スポハビサービスの利用状況等を調査・分析するため ・スポハビサービスの内容を改良・改善し、または新サービス・新機能を開発するため ・スポハビサービスに関するお客様の満足度調査のため ・上記の各利用目的に必要な各種調査・分析をするため ・その他、上記利用目的に付随する目的のため ※以下、②のみ該当 ・第三者への提供（ご利用いただくサービスによって提供する場合としない場合があります。詳細は（4.第三者への開示・提供について）及び利用いただくサービスの利用規約をご覧ください。）

 

② 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
委託業務の受託に伴い、お客様からお預かりする情報	・委託された業務を適切に遂行するため
パートナー企業所属の技術員に関する情報	・業務遂行・プロジェクト管理のため ・連絡・通知・緊急時対応のため ・契約・請求・支払手続きのため
就職求人等の支援サイト及び人材紹介企業から取得する応募者に関する情報	・採用選考のため ・採用活動に必要な当社からの情報提供/連絡のため ・その他採用選考等に関連・付随する業務のため
イベント募集等の支援サイト及びイベント支援企業から取得するセミナー等イベント申込者に関する情報	・申込者管理のため

 

４．第三者への開示・提供について

当社は、以下の場合に、スポハビサービスをご利用される個人のお客様（以下、本項では「お客様」といいます）から取得した個人情報を第三者に提供いたします。

提供の目的（場面）	提供する項目	提供の手段方法	提供先	契約
＜お客様が大会申込を行った際、もしくはダブルスの依頼を承認された場合＞ スポハビサービスの適切な運営のため	・お客様の氏名・生年月日・性別・住所その他のスポハビサービスに登録した情報 ・その他お客様に関する情報のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目 ※提供される場面において必要な項目を提供します。	お客様に代わり、お客様ご自身がスポハビサービスの申込画面を操作することにより、電磁的な方法（暗号化された電子データをセキュアな通信手段により送信）で提供します。	大会運営者	有
＜お客様がレンタル施設への申込を行った場合＞ スポハビサービスの適切な運営のため	・お客様の氏名・生年月日・性別・住所その他のスポハビサービスに登録した情報 ・その他お客様に関する情報のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目 ※提供される場面において必要な項目を提供します。	お客様に代わり、お客様ご自身がスポハビサービスの申込画面を操作することにより、電磁的な方法（暗号化された電子データをセキュアな通信手段により送信）で提供します。	レンタル施設運営者	有
＜お客様が体験レッスンの申込又はスクールの掲載・提供するイベントの申込を行った場合＞ スポハビサービスの適切な運営のため	・お客様の氏名・生年月日・性別・住所その他のスポハビサービスに登録した情報 ・その他お客様に関する情報のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目 ※提供される場面において必要な項目を提供します。	お客様に代わり、お客様ご自身がスポハビサービスの申込画面を操作することにより、電磁的な方法（暗号化された電子データをセキュアな通信手段により送信）で提供します。	当該サービスに係るスクール	有
＜お客様が上記内容に申込をし、当該申込先に連絡を行う事項が発生した場合＞ スポハビサービスの適切な提供を目的として、申込先との連携、必要な対応及び運営の円滑な実施のため	・お客様の氏名・生年月日・性別・住所その他のスポハビサービスに登録した情報 ・その他お客様に関する情報のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目 ※提供される場面において必要な項目を提供します。	電磁的な方法（暗号化された電子データをセキュアな通信手段により送信）又は電話による口頭での方法（必要に応じて通話内容を記録）で提供します。	当該申込先	有

 

５．業務委託について

当社は、上記「3」の個人情報の利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。この場合、委託先との間で対象の個人情報の取扱いに関する契約を締結することをはじめ、適切に業務委託先の管理監督を行います。

 

６．保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知

(1) 当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

① 事業者の名称　CREFIL株式会社
② 住所　東京都中央区日本橋富沢町6-4 WORK EDITION NINGYOCHO 5A
③ 代表者　代表取締役社長　丹治 雄弥
④ 個人情報保護管理者
　CREFIL株式会社　　Corporate Manager　　連絡先 TEL：03-6820-0822
⑤ 全ての保有個人データの利用目的
　上記「3」個人情報の利用目的①に記載の通り。
⑥ 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　下記「10」個人情報問合せ窓口に申し出ください。
⑦ 加盟認定個人情報保護団体
　現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
⑧ 開示手続き 下記「保有個人データの開示等の求めに応じる手続き」に記載の通り。

 

(2) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

① 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記「10」個人情報問合せ窓口にお電話またはメールにて、お申し出ください。

② 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の請求等の受付方法
・上記「①」お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送もしくは電子メールにてお送りいたします。
・ご記入いただいた請求書及び、ご本人または代理人であることを確認する書類を、下記宛先までご郵送ください。その際、封筒には朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とご記載のうえ、必ず配達記録の残る書留等の方法にてお送りください。なお、メールでの申請をご希望の場合は、下記メールアドレス宛にご連絡ください。
※確認書類等に本籍地の記載がある場合は、都道府県以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、個人番号等が記載されている書類については、個人番号等を含まない書類をお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

　【宛先】
〒103-0006　東京都中央区日本橋富沢町6-4 WORK EDITION NINGYOCHO 5A
CREFIL株式会社 　個人情報問合せ窓口
MAIL：corporate@crefil.com
※直接ご来社いただいての請求はお受けいたしかねます。

 

③ 開示等の請求等をする者が本人またはその代理人であることの確認の方法

＜ご本人が申請する場合＞
本人確認書類として、以下の（a）または（b）いずれかの書類の写しを同封ください。

（a）運転免許証、パスポート、個人番号カード（表のみ）等の写真付きの本人確認ができる公的証明書の写し（開示等を求める本人の名前及び現在の住所が記載されているもの）　１点
（b）健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてください）、住民票、各種年金手帳（開示等の求めをする日を含め30日以内に作成されたもの）など写真付きではない公的本人確認書類の写し　２点

＜代理人の方が申請される場合＞
代理人である事を証明する書類（ア）並びにご本人及び代理人様ご自身を証明する書類（イ）を同封してください。

（ア）代理人である事を証明する書類

＜代理人様が任意代理人の場合＞
本人の委任状（原本）

＜代理人様が親権者の場合＞いずれかの写し
戸籍抄本
住民票（続柄の記載されたもの）

＜代理人様が未成年後見人の場合＞
戸籍謄本（写し）

＜代理人様が成年後見人の場合＞
後見登記等に関する登記事項証明書（写し）

（イ）ご本人及び代理人様ご自身を証明する書類
開示等が必要となるご本人及び代理人の方の本人確認書類として、以下の（a）または（b）いずれかの書類の写しを同封ください。

（a）運転免許証、パスポート、個人番号カード（表のみ）等の写真付きの本人確認ができる公的証明書の写し（開示等を求める本人の名前及び現在の住所が記載されているもの）　１点
（b）健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてください）、住民票、各種年金手帳（開示等の求めをする日を含め30日以内に作成されたもの）など写真付きではない公的本人確認書類の写し　２点

※上記の書類等を元にご本人及び代理人様確認が取れましたら、ご連絡差し上げます。

 

④ 利用目的の通知並びに開示または第三者提供記録の開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
※手数料の徴収は，請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封してください。電子メールでの送信の場合は、当社指定の口座にお振込みとなります。なお、請求書の送料その他ご請求にかかる諸経費（振込手数料を含む）についてはご本人様のご負担とさせていただきます。
※提出書類に不備または不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内に再提出いただけない場合や、所定の手数料のお支払いが確認できない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

⑤ 保有個人データの開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
保有個人データの開示等の請求に関して取得した個人情報は、当該手続きのためにのみ利用いたします。ご提出いただいた書類は返却いたしません。 当社からの回答後、１年間保管した後、適切に破棄させていただきます。

⑥ 開示等のご請求に対する回答方法
・開示等にあたっては、「保有個人データ開示等請求書」にて指定された方法で回答いたします。ご希望の回答方法として郵送をご選択された場合は、書留の着払いにて郵送いたしますので、あらかじめご了承ください。
・ご請求内容に沿えない場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。

 

７．個人情報の安全管理に講じた措置について

(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(2) 個人情報の取扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(3) 安全管理措置の実施状況
① 組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規定を策定
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施

② 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

③ 物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び利用機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

④ 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人情報を取扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

⑤ 外的環境の把握
・クラウドサービス上で個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

 

８．個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意ですが、提供いただけない場合は上記「2」利用目的に関連した業務に支障をきたし、不利益を被る可能性がございますのでご承知おきください。

 

９．個人情報の取扱に関する苦情、ご相談等の受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談等については、下記「10」の個人情報問合せ窓口へお申し出ください。直接ご来社いただいての請求はお受けいたしかねます。

 

１０．CREFIL株式会社 　個人情報問合せ窓口

〒103-0006　東京都中央区日本橋富沢町6-4　WORK EDITION NINGYOCHO 5A
TEL：03-6820-0822　　受付時間：平日 10:00～19:00
MAIL：corporate@crefil.com

 

 

以上